ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ДЛЯ УЧАСТІ У ЗНО ВИПУСКНИКІВ ЗНЗ
- Проведення реєстрації:
- перелік необхідних документів
- перелік документів для окремих категорій осіб
- формування та оформлення реєстраційної картки
- надсилання до регіонального центру реєстраційних документів
- отримання Сертифікатів ЗНО та інформаційних матеріалів
- Відмова в реєстрації
- Унесення змін до реєстраційних даних
ПОРЯДОК ВІДСТЕЖЕННЯ ХОДУ РЕЄСТРАЦІЇ
ДОДАТКИ:
- Перелік документів, передбачених частиною першою статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»
- Форма списку осіб, які проходитимуть державну підсумкову атестацію з української мови у формі зовнішнього незалежного оцінювання
- Орієнтовний текст заяви про участь у зовнішньому незалежному оцінюванні 2015 року
- Контакти Харківського РЦОЯО
ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ДЛЯ УЧАСТІ У ЗНО ВИПУСКНИКІВ ЗНЗ
- I. Проведення реєстрації
- Підготовчий етап.
1.1.Особі, яка бажає зареєструватися для проходження ЗНО, потрібно підготувати:
- Копію паспорта громадянина України, а у разі його відсутності – один з документів, що його замінює:
- для особи, яка народилася після 01 вересня 1998 року, – копія свідоцтва про народження;
- для особи, яка звернулася за захистом в Україні, – копія довідки про звернення за захистом в Україні;
- для особи, яка згідно з чинним законодавством проживає на тимчасово окупованій території (Автономна Республіка Крим, м. Севастополь) або на території населених пунктів, зазначених у Переліку населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 року
№ 1085-р, але навчається за дистанційною або екстернатною формою навчання в навчальних закладах, розташованих на території, де органи державної влади здійснюють у повному обсязі свої повноваження, – довідка з навчального закладу з фотокарткою; - для інших осіб – копія одного з документів, передбачених частиною першою статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».
- Дві однакові фотокартки для документів розміром 3 х 4 см із зображенням, що відповідає досягнутому віку (фотокартки мають бути виготовлені на білому або кольоровому фотопапері).
- Окремі категорії осіб мають також подати:
- особа з особливими освітніми потребами – висновок, виданий органом або закладом охорони здоров'я, із зазначенням особливих (спеціальних) умов проходження зовнішнього оцінювання;
- особа, у документах якої є розбіжності в персональних даних, – копію документа про зміну прізвища, ім’я, по батькові;
- особа, яка подає документи, оформлені іноземною мовою, – переклад документів українською мовою, завірений нотаріально (крім документів, виданих російською мовою навчальними закладами або органами України);
- особа, яка в поточному році навчається за кордоном (випускник закордонного навчального закладу, учасник міжнародної програми з обміну тощо) та не може пройти зовнішнє оцінювання у встановлені строки, – довідку, що підтверджує факт навчання за кордоном, і заяву щодо надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певного (-их) предмета (-ів) під час додаткової сесії, у якій має бути вказана причина, що унеможливлює участь в основній сесії;
- особа, яка за релігійними переконаннями не може взяти участь в основній сесії зовнішнього оцінювання з одного чи кількох предметів, – заяву щодо надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певного (-их) предмета (-ів) під час додаткової сесії, у якій має бути вказана причина, що унеможливлює участь у зовнішньому оцінюванні під час основної сесії, і відповідне клопотання релігійного управління (центру), що діє згідно із законодавством України про свободу совісті та релігійні організації.
- Перший етап реєстрації. Формування та оформлення реєстраційної картки.
2.1. Особі, яка бажає зареєструватися для проходження зовнішнього оцінювання, потрібно відкрити сторінку «Реєстрація – 2015», розміщену на офіційному сайті Українського центру, та, увівши реєстраційні дані, сформувати реєстраційну картку.
2.2. У реєстраційній картці необхідно вказати такі дані:
2.2.1. Прізвище, ім’я, по батькові.
2.2.2. Число, місяць і рік народження.
2.2.3. Тип документа, на підставі якого здійснюється реєстрація.
2.2.4. Номери контактних телефонів.
2.2.5. Адресу електронної пошти.
2.2.6. Відомості про навчальний заклад (для випускників поточного навчального року) або про здобуття повної загальної середньої освіти (для випускників минулих років та учнів (слухачів, студентів) професійно-технічних, вищих навчальних закладів, які здобувають у поточному навчальному році повну загальну середню освіту).
2.2.7. Адресу, за якою особі може бути надіслана офіційна кореспонденція.
2.2.8. Інформацію про населений пункт, де перебуватиме особа під час проведення зовнішнього оцінювання з інших предметів, з урахуванням якої здійснюватиметься її закріплення за пунктами проведення зовнішнього оцінювання.
2.2.9. Перелік навчальних предметів, із яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання (не більше ніж чотири), із зазначенням рівнів складності завдань сертифікаційної роботи з української мови і літератури та, якщо здійснено вибір, математики.
2.3. У разі потреби, в реєстраційній картці слід зазначити такі відомості:
2.3.1. Мову, якою особа бажає отримати переклади завдань сертифікаційних робіт зовнішнього оцінювання.
2.3.2. Мову, якою особа бажає отримати переклад інформаційного бюлетеня «Зовнішнє незалежне оцінювання. 2015 рік».
2.3.3. Номер і дату висновку, виданого органом або закладом охорони здоров'я про необхідність створення особливих (спеціальних) умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб з особливими освітніми потребами).
2.4. Після введення до реєстраційної картки даних потрібно роздрукувати бланк реєстраційної картки, контрольно-інформаційний лист, перевірити правильність даних, зазначених у бланку реєстраційної картки.
2.5. Оформлення реєстраційної картки потрібно здійснювати в такій послідовності:
2.5.1. Заповнити частину «Заява»:
після прізвища та ініціалів директора регіонального центру вказати своє прізвище (у родовому відмінку) та ініціали;
власноруч написати заяву, у якій засвідчити своє бажання бути зареєстрованим (-ою) для участі в зовнішньому оцінюванні, факт ознайомлення з Порядком проведення зовнішнього незалежного оцінювання та моніторингу якості освіти;
нижче заяви вказати дату, а також засвідчити її особистим підписом.
2.5.2. У графах основної частини реєстраційної картки зазначити друкованими літерами та цифрами серію (за наявності), номер документа, що посвідчує особу, або документа, що його замінює.
2.5.3. У спеціально відведених місцях реєстраційної картки наклеїти дві однакові фотокартки.
- Другий етап реєстрації. Надсилання до регіонального центру реєстраційних документів.
3.1. Випускники поточного навчального року подають до загальноосвітнього навчального закладу, який закінчують такі документи:
3.1.1. Реєстраційну картку.
3.1.2. Копію документа, що посвідчує особу.
3.2. Загальноосвітній навчальний заклад:
3.2.1. Після отримання реєстраційних документів від усіх випускників формує список осіб, які проходитимуть державну підсумкову атестацію з української мови у формі зовнішнього оцінювання (далі – список випускників).
3.2.2. Фіксує у списку випускників факт відсутності через поважні причини (навчання за кордоном за програмою обміну, довготривала хвороба, неможливість вчасно отримати реєстраційні документи тощо) комплекту реєстраційних документів одного або декількох випускників.
3.2.3. Надсилає в установлені строки за адресою відповідного регіонального центру список випускників, засвідчений підписом керівника та печаткою загальноосвітнього навчального закладу і комплекти реєстраційних документів.
3.3. Факт надходження реєстраційної картки особи, яка братиме участь
у зовнішньому оцінюванні, до пункту обробки регіонального центру є підставою для опрацювання персональних даних у процесі підготовки та проведення зовнішнього оцінювання, їх використання під час прийому на навчання.
- Третій етап реєстрації. Отримання від регіонального центру Сертифіката та інформаційних матеріалів.
4.1. Особі, яка зареєстрована для проходження зовнішнього оцінювання (далі – учасник зовнішнього оцінювання), регіональний центр виготовляє та надсилає реєстраційне повідомлення учасника зовнішнього незалежного оцінювання, Сертифікат та інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання. 2015 рік»:
4.1.1. Випускникам поточного навчального року за адресою загальноосвітнього навчального закладу, де вони навчаються.
4.2. Для кожного учасника зовнішнього оцінювання на офіційному сайті Українського центру створюється інформаційна сторінка, доступ до якої здійснюється за номером Сертифіката та PIN-кодом, указаним у ньому.
- II. Відмова в реєстрації
- Підстави для відмови в реєстрації для участі
в зовнішньому оцінюванні:
1.1. Порушення вимог до оформлення реєстраційної картки.
1.2. Ненадання особою одного або кількох документів, необхідних для реєстрації.
1.3. Надсилання реєстраційних документів після завершення встановленого строку реєстрації.
1.4. Неможливість створення особливих (спеціальних) умов
для проходження зовнішнього оцінювання відповідно до висновку, виданого закладом або органом охорони здоров’я.
- У разі прийняття рішення про відмову в реєстрації особі рекомендованим листом надсилаються:
2.1. Повідомлення, де зазначено причину відмови.
2.2. Документи, надіслані нею для реєстрації.
2.3. Реєстраційна картка (без частини, що містить заяву).
Заява про участь у зовнішньому оцінюванні зберігається в регіональному центрі.
- Особа, якій відмовлено в реєстрації, усунувши причини, що стали підставою для прийняття такого рішення, не пізніше 06 березня 2015 року може надіслати до регіонального центру комплект реєстраційних документів, при цьому випускники поточного навчального року подають комплект до загальноосвітнього навчального закладу, який закінчують.
ІII. Унесення змін до реєстраційних даних (перереєстрація)
- Учасник зовнішнього оцінювання може внести зміни до реєстраційних даних шляхом перереєстрації:
1.1. Для цього він має:
1.1.1. Зазначити необхідні зміни в реєстраційній картці, розміщеній на інформаційній сторінці, що створена на офіційному сайті Українського центру, та повторно роздрукувати контрольно-інформаційний лист і реєстраційну картку.
1.1.2. Оформити реєстраційну картку.
1.2. Для здійснення перереєстрації учасник зовнішнього оцінювання має подати такі документи:
1.2.1. Реєстраційну картку, сформовану під час перереєстрації.
1.2.2. Надісланий раніше Сертифікат зовнішнього незалежного оцінювання 2015 року, що анулюється.
1.2.3. У разі зміни персональних даних або відомостей про місце навчання, а також особливих умов проходження зовнішнього оцінювання – документ, що підтверджує ці зміни.
1.3. Учасник зовнішнього оцінювання, сформувавши комплект документів для перереєстрації, має надіслати його до 01 квітня 2015 року за адресою регіонального центру, зазначеною в контрольно-інформаційному листі, а в разі зміни рівня складності завдань сертифікаційної роботи з української мови і літератури – до 06 березня 2015 року (дата визначається за відтиском штемпеля відправлення на поштовому конверті).
ВІДСТЕЖЕННЯ ХОДУ РЕЄСТРАЦІЇ
- Відстеження ходу реєстрації та обробки.
Для цього скористайтесь персональними сторінками ЗНЗ на сайті УЦОЯО (за логінами та паролями доступу).
- Відстеження надходження реєстраційних документів до Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти.
Для цього скористайтесь сервісами поштових служб, через які були здійснені поштові відправлення.
Додаток 3
ОРІЄНТОВНИЙ ТЕКСТ
заяви про участь у зовнішньому незалежному оцінюванні 2015 року
«Прошу зареєструвати мене для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні 2015 року. З Порядком проведення зовнішнього незалежного оцінювання та моніторингу якості освіти ознайомлений (-а).»
